O que é?
O Reminder é um aplicativo que visa garantir o atendimento legal (compliance) de sua empresa. Ele automatiza o processo e reduz a demanda por mão de obra para gestão de obrigações. Aumentamos o controle e eficiência de atividades que possuem prazos a serem atendidos.
Você pode usar o Reminder para o controle de:
- Licenciamentos
Licenças Ambientais, Licenças Sanitárias, Corpo de Bombeiros, Prefeitura, etc;
- Documentos legais
PPRA, PCMSO, PPR, Laudo Ergonômico, CIPA, etc;
- Rotinas de monitoramento
Tratamento de efluentes, monitoramento de emissões atmosféricas, análise de potabilidade, lavagem de caixa d’água, controle de pragas, etc;
- Inspeção e manutenção de equipamentos
Ar condicionado, hidrantes e extintores de incêndio;
- Qualificação de fornecedores
Registros de qualificação de fornecedores e licenças.
Recursos e Vantagens do Reminder
Use o Reminder e obtenha todos estes recursos em um só programa
Otimização
Reduz tempo, automatiza o serviço e aumenta a eficiência dos gestores das obrigações;
Centralização
Nas empresas multisite, o gestor tem acesso aos processos de todas as filiais.
Compliance
Garante a verificação periódica do atendimento à legislação;
Avisos por E-mails
O sistema avisa prazos configurados pelo gestor aos usuários por e-mail sempre que as obrigações estão vencendo
Em Nuvem
Os documentos e dados podem ser acessados de qualquer local, através do acesso via internet;
Redução de Risco
Redução da possibilidade de problemas com a fiscalização;
Controle de KPIs
O sistema possui indicadores de desempenho e filtros flexíveis;
Segurança
Operado em datacenter moderno com total segurança de criptografia e backups diários;
Responsabilidade
Permite a definição do responsável por cada obrigação;
Multiusuário
É multiusuário (cada envolvido tem acesso individual, com total segurança e sigilo);
Multiplataforma
O sistema opera em computadores, tablets e smartphones (IOs e Android);
Painel Individual
Todos os usuários possuem painéis de controle que permitem a gestão das suas obrigações;
Suporte Especializado
Suporte técnico Stance.
TESTE O REMINDER
Se você quiser testar o Reminder lhe enviamos os dados de acesso.
Investimento
A aquisição do Reminder é realizada através do número de licenças que são utilizadas pelos gestores e responsáveis das obrigações.
O investimento depende do número de licenças adquiridos pelo cliente.
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Respostas a Perguntas Frequentes
Há possibilidade de scanear e guardar documentos no Reminder?
Sim. Pode-se arquivar documentos em PDF e arquivo de imagem. Pode-se guardar licenças, protocolos, laudos de análise, relatórios de visitas, etc.
Como é possível localizar as licenças e demais obrigações?
Todas as licenças e rotinas são associadas a 3 palavras chaves diferentes que caracterizam completamente a obrigação. O Reminder possui sistema de localização por filtros que inclui: palavras chaves, datas, tipos de documentos, responsáveis e conteúdos dos títulos de documentos.
É possível associar um responsável a uma licença ou rotina?
Sim. Todas as licenças ou rotinas devem ser associadas a um ou mais responsáveis. Eles recebem um e-mail sempre que a obrigação esteja “alarmada”. Também acessam a informação a um painel de controle exclusivo.
Minha empresa possui várias unidades no país. Como o Reminder pode me ajudar?
Cada unidade pode gerenciar suas obrigações e fazer upload de documentos e o gestor da Matriz poderá acompanhar a distância o processo. Quando o responsável da obrigação finaliza o processo, o Gestor recebe uma mensagem informando a mudança da situação e, se desejar, pode acessar os dados para confirmar o processo.
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